Microsoft Great Plains Upgrade - Présentation de la version 8.0 pour IT Director / Controller

Si vous avez Microsoft Great Plains comme système principal de comptabilité et d’ERP, vous devez connaître quelques détails techniques sur la mise à niveau de la version de Great Plains et ce qui se passe dans les coulisses, quelles options avez-vous en cas de dextérité, VBA, personnalisations SQL, ctree / Migration généralisée vers MS SQL / MSDE. Pour le moment, il est raisonnable de passer à Microsoft Great Plains 8.0.

Une mise à niveau est-elle requise? Pas réellement, mais vous devez tenir compte de ces facteurs
o Interruption du support technique - l'ancienne version peut ne pas être prise en charge - actuellement si vous utilisez la version 6.0 - le support est déjà interrompu. Microsoft Business Solutions ne peut pas vous aider, mais vous avez évidemment des partenaires MBS qui peuvent toujours vous aider. Si vous utilisez Ctree ou Pervasive SQL, votre support expirera le 31 décembre 2004.
o Mises à jour fiscales / Expiration du support magnétique - si vous avez le module Paie US et que vous en dépendez avec W2 et d'autres formulaires - vous devez rester avec la version prise en charge et dotée de mises à jour des taxes. Si vous utilisez Ctree ou Pervasive SQL, vous ne disposerez pas de mises à jour fiscales pour ces plates-formes à la fin de 2004 et vos W2 risquent d’être inexacts. Si vous avez beaucoup d'employés - vous pouvez avoir des problèmes avec le gouvernement.
o En suivant les règles de la technologie et de Microsoft - Microsoft veut que vous soyez sur la dernière plate-forme et vous fournit le meilleur support lorsque vous suivez cette règle.
o Si vous avez une forte personnalisation - nous vous recommandons de sauter une version, par exemple si vous utilisez la version 7.5 - ne mettez pas à niveau vers la version 8.0 et attendez la version suivante.

Quelle est la mise à niveau dans le langage de la technologie? La mise à niveau a des côtés serveur et client.
o Côté serveur: la mise à niveau convertit les tables de l'ancien format au nouveau. En termes généraux - les développeurs de Microsoft Business Solutions peuvent modifier la structure du tableau, ajouter des champs supplémentaires pour ajouter de nouvelles fonctionnalités, par exemple. Mise à niveau copie la table avec les modifications apportées à la table temporaire, puis supprime la table d'origine, la recrée avec la nouvelle structure et copie toutes les données de la table temporaire dans la nouvelle.
o Côté station de travail - la station de travail est écrite en Dextérité des Grandes Plaines et contient Dynamics.exe - engine et DYNAMICS.DIC - dictionnaire. Ces deux fichiers, ainsi que tous les fichiers supplémentaires, seront remplacés par les nouveaux. D'autres dictionnaires, tels que REPORTS.DIC et FORMS.DIC, devraient également être mis à niveau et la mise à niveau essaiera de les traiter automatiquement. Dans certains cas, les rapports modifiés (dans REPORTS.DIC) n'ont pas pu être mis à niveau et doivent être recréés dans la nouvelle version.
Qu'est-ce que la mise à niveau de personnalisation? Vous devez envisager différents types de personnalisations: dextérité, VBA / Modificateur, SQL, ReportWriter, Crystal Reports.
o Personnalisation de la dextérité - très courte - la dextérité peut avoir ce qu'on appelle des formulaires personnalisés - ceux-ci ne nécessitent pas de mise à niveau - ils doivent fonctionner tels quels. La dextérité peut alors modifier les formulaires existants des Grandes Plaines (appelés formulaires alternés des Grandes Plaines). Dans ce cas, la personnalisation de la dextérité doit être refaite pour ces formulaires / écrans. De plus, une attention supplémentaire devrait être accordée aux déclencheurs de dextérité, aux tables fantômes, etc.
o Personnalisation de VBA / Modificateur - Le modificateur vous permet de modifier les fenêtres existantes de Great Plains. Il crée ce que l'on appelle des fenêtres modifiées de Great Plains, stockées dans FORMS.DIC. La modification consiste généralement à placer de nouveaux boutons ou champs, qui recevront à leur tour des scripts VBA (stockés dans DYNAMICS.VBA). Les scripts VBA peuvent appeler quelque chose de gentil, comme Crystal Report, ou avoir une logique d'accès aux données. Généralement, l'ancienne version de DYNAMICS.VBA fonctionne avec la nouvelle version. Vous devrez peut-être réorganiser les boutons du formulaire modifié.
o SQL - vous avez peut-être des procédures stockées pour l'intégration de données, l'EDI ou similaires - si les tables adressées sont modifiées dans la nouvelle version, vous devez analyser votre code SQL. La bonne nouvelle est que Microsoft Business Solution n'apporte pas beaucoup de changements depuis la version 7.0, car Microsoft tente maintenant de fusionner ses produits: Great Plains, Solomon, Navision et Axapta, et a donc des priorités différentes.
o ReportWriter - MBS ne modifie pas les tables, mais modifie en permanence les formules de dextérité utilisées dans les rapports d'origine ReportWriter. Il s'agit du problème rencontré dans la mise à niveau de rapports modifiés. Généralement, ces rapports sont modifiés: formulaire SOP Blank Invoice, SOP Blank Picking , etc. Si le rapport ne peut pas être mis à niveau - il devrait être refait dans la nouvelle version à quelques exceptions près.
o Crystal Reports - la bonne chose à propos de Crystal Report - id n'a pas besoin d'être mis à niveau (si les champs dans les tableaux existent dans la nouvelle version - ce qui correspond généralement à une déclaration vraie)
Qu'est-ce que la mise à niveau pour les modules tiers? Vos grandes plaines peuvent avoir des modules dits tiers: Mekorma, Kampdata, Horyzon, Wennsoft, Avalara, Truepay, Trinity, Intellisol pour en nommer quelques-uns

Les modules tiers peuvent avoir leur propre utilitaire de mise à niveau. Vous devez simplement savoir que votre tierce partie est prête pour la nouvelle version de Great Plains. Si ce n'est pas le cas, il vous suffit d'attendre et de conserver l'ancienne version.

Qu'est-ce que la migration de Ctree / Pervasive.SQL 2000 vers MS SQL / MSDE? MBS dispose d'un outil de migration. Vous devez d'abord